وقد حضر هذا الاجتماع كل من السيد أحمد اخشيشن وزير التربية الوطنية والتعليم العالي وتكوين الأطر والبحث العلمي والسيدة ثريا جبران قريتيف وزيرة الثقافة والسيد محمد سعد حصار كاتب الدولة لدى وزير الداخلية، وممثل وزير الاقتصاد والمالية وكذا الولاة المعنيون.
كما حضر هذا الاجتماع رؤساء الجهات ومجالس مدن فاس ومراكش ومكناس والرباط وكذا السيدان سعد الكتاني وأحمد ابن الصديق، على التوالي المندوب السامي والمدير التنفيذي ل"جمعية الذكرى1200 لتأسيس مدينة فاس".
وشكل الاجتماع مناسبة لتقديم مفهوم هذا الحدث الهام الذي يتمثل في تنظيم، وعلى امتداد سنة2008 بكل جهات المملكة وخاصة بمدينة فاس وباقي المدن العتيقة وكذا بالخارج، سلسلة من التظاهرات المخلدة للذكرى1200 لتأسيس مدينة فاس من طرف المولى ادريس الثاني في سنة808 (سنة192 هجرية)، والتي شكلت أول عاصمة للمملكة المغربية.
وقد أشاد رؤساء مجالس الجهات والمدن بالإجماع، بالرعاية الملكية التي تحيط بهذا الحدث الكبير في سياق التاريخ المجيد للمغرب،معبرين عن انخراطهم القوي من أجل المساهمة في إنجاح هذا الحدث.